En este articulo podrás leer las principales recomendaciones de cumplimiento para empresas ante la nueva normativa de doble uso
Para cumplir con la nueva normativa europea sobre productos de doble uso, las empresas deben adoptar medidas inmediatas y sistemáticas en sus procesos de exportación, gestión tecnológica y documentación, con especial atención a los sectores de computación avanzada, semiconductores, biotecnología y fabricación aditiva.
Recomendaciones prácticas de cumplimiento
- Auditar catálogos y tecnologías: Es fundamental que cada empresa revise su portafolio sobre la base del Anexo I actualizado, identificando ítems, tecnologías o componentes sujetos a control o con requisitos modificados por la nueva normativa.
- Actualizar programas internos de compliance: Las empresas deben revisar y adaptar procedimientos internos de clasificación, control de exportación, formación de personal en ventas, I+D y logística, además de crear registros de actividades relacionadas al cumplimiento.
- Consultar y colaborar con autoridades nacionales: Se recomienda seguir la guía de las autoridades competentes para la obtención de licencias, verificar las actualizaciones técnicas y documentales exigidas en cada Estado miembro donde la empresa opere.
- Revisar licencias vigentes y anticipar nuevos requisitos: Evaluar si los cambios regulatorios exigen nuevas licencias o la modificación de las existentes, contactando a los organismos competentes antes de realizar exportaciones o transferencias relevantes.
- Documentar y conservar evidencias: Mantener archivos claros sobre revisiones, decisiones y comunicaciones con las autoridades para atender auditorías, controles o inspecciones regulatorias futuras.
- Informar y coordinar la cadena de suministro: Comunicar a proveedores, clientes y socios logísticos la naturaleza dual de los productos y la necesidad de documentación mínimo exigida por la nueva regulación, asegurando la trazabilidad legal.
- Reforzar vigilancia regulatoria: Monitorizar continuamente las publicaciones oficiales sobre nuevas actualizaciones del Reglamento Delegado y posibles controles nacionales adicionales en los países donde se comercialicen los bienes.
Implicaciones legales y operativas
El incumplimiento de estos pasos puede implicar bloqueos aduaneros, sanciones administrativas severas y pérdida de acceso a mercados internacionales, especialmente ante controles transfronterizos reforzados en tecnologías avanzadas.
Queda claro que adoptar estas recomendaciones ayudará a las empresas a alinearse rápidamente a la nueva realidad regulatoria europea, sobre todo porque preserva la continuidad operativa, la reputación comercial y la seguridad jurídica en el comercio internacional de bienes y tecnologías de doble uso.
