Para optar a fondos europeos, especialmente en proyectos tecnológicos o de innovación, es fundamental conocer y cumplir con ciertos plazos, certificaciones y registros obligatorios. Estas condiciones garantizan la transparencia, legalidad y correcta gestión de los recursos públicos.
- Plazo para presentar la solicitud: Varía según la convocatoria, pero suele oscilar entre 20 y 60 días desde la publicación oficial. Es fundamental presentar la solicitud completa dentro de este período para ser elegible.
- Tiempo para aprobar certificaciones de obra o proyecto: Normalmente, la administración cuenta con un máximo de 30 días tras la presentación de las certificaciones para su aprobación y pago. En casos excepcionales, si la demora supera los 4 meses, la empresa tiene derecho a suspender el contrato.
- Plazos de justificación de gasto: Después de recibir los fondos, hay períodos específicos para justificar la inversión y los resultados ante la entidad financiadora, que suelen variar entre 6 y 12 meses.
Certificaciones obligatorias
- Certificación administrativa de la solicitud: Documento oficial que acredita la presentación correcta y a tiempo de la solicitud.
- Certificaciones relacionadas con la ejecución del proyecto:
- Certificación de avance o final de obra/proyecto que valida la realización conforme a lo previsto.
- Certificación financiera que acredita el gasto real y subvencionable.
- Estas certificaciones deben ser aprobadas antes de iniciar los siguientes pagos.
- Certificaciones mercantiles y fiscales: Copias certificadas de la Escritura de constitución, poderes, y certificados que acrediten que la empresa está al corriente con Hacienda y Seguridad Social.
Registros obligatorios
- Registro en plataforma de ayudas europeas: Por ejemplo, en España, el portal de Fondos Europeos (fondoseuropeos.gob.es), donde se realiza la gestión telemática y seguimiento de los proyectos.
- Registro mercantil: Inscripción legal para acreditar existencia y facultades de la empresa solicitante.
- Registro fiscal y ante la Seguridad Social: Para demostrar correcto cumplimiento de obligaciones laborales y tributarias.
- En algunos casos, inscripción en registros sectoriales específicos de la UE o del país, según el ámbito del proyecto.
Resumen de documentos clave para optar a fondos
| Documento / Certificación | Función | Plazo habitual |
| Solicitud oficial con firma digital | Presentar proyecto para evaluación | Según convocatoria (20-60 días) |
| Certificado de constitución y poderes | Acreditar personalidad jurídica | Antes de la solicitud |
| Justificante de estar al día fiscal y Seguridad Social | Cumplimiento fiscal y laboral | Antes de la solicitud |
| Certificación de avance y finalización del proyecto | Validar cumplimiento técnico y financiero | Durante ejecución y final |
| Certificado administrativo de presentación | Confirmar recepción de solicitud | Al presentar solicitud |
Cumplir estos plazos y obtener las certificaciones y registros obligatorios es esencial para tener acceso, desarrollo y finalización exitosa de proyectos financiados con fondos europeos.
Referencias:
- Plazos certificaciones y pagos: https://contratodeobras.com/t-13-certificaciones-de-obra-pago-del-precio-y-demora-en-el-pago/
- Registro Mercantil y certificados: https://www.registradores.org/-/%C2%BFcua-l-es-el-plazo-de-una-certificaci%C3%B3n- , https://rmvalencia.com/mercantil/notas-s-certificaciones/
- Gestión proyectos Fondos Europeos: https://www.fondoseuropeos.hacienda.gob.es/sitios/dgpmrr/es-es/Paginas/plan.aspx
- Certificados fiscales y sociales: https://unetealcambiodigital.es/8-requisitos-basicos-solicitar-kit-digital/
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